各有關單位：
為進一步規範學校開放式學術活動🤦🏻♂️，營造濃厚學術氛圍🧑👩🏻🏫，按照省委巡視反饋意見整改落實重點工作🏋🏿，根據《意昂4官网舉辦哲學社會科學論壇、講壇、講座、年會🤲🏽、報告會🥹、研討會管理辦法》相關規定，現對舉辦的學術類活動審批、發布及資助做以下規定🐎，請遵照執行✵。
一📉、根據《意昂4官网舉辦哲學社會科學論壇👩🏽、講壇、講座、年會、報告會🧘🏻♀️、研討會管理辦法》相關規定，校內舉辦的學術活動，應至少在舉辦前一周進行報備審批，由相關部門審批後，方可通過校園網🧑🏿⚕️、職工群等方式發布預告；
二、擬舉辦講座單位填寫《意昂4官网論壇、講壇、講座🏡、年會、報告會、研討會審批（備案）表》（附件1）🧖🏽♀️，由單位負責人及專家邀請人簽字🤹🏽♀️、蓋單位章後提交審批部門。由審批部門同意後方可發布預告🧄🪮、舉辦學術活動🧑🏻🦱。擬舉辦講座單位邀請人🥾、負責人在活動舉辦前及活動過程中，應對擬邀請專家、講座、學術活動內容的傾向性、正確性㊗️❤️🔥、科學性進行了解和把關。
學術類活動報科學技術處審批備案，如舉辦涉及國（境）外專家🦙、學者的學術活動，需交國際合作與交流處審批🧜🏻🧒🏻，在線講座需同時填寫《意昂4官网外籍專家開展線上講座備案表》（附件2）🌉，由舉辦活動的二級單位🙎🏼♀️、意昂4處✍🏻、國際合作與交流處審批簽字同意後方可進行預告😮💨、舉辦活動。
三、學術活動預告要求：將講座預告電子版🤛🏻，預告內容包括講座題目🙆🏽、時間（具體幾點到幾點）🎦、地點👨👨👦👦、專家名稱及簡介提交意昂4處👩🏿🏭，當月所有講座預告會發布在校園網及意昂4處主頁；各部門主辦的講座海報做好後將電子版提交意昂4處，在職工qq群發布預告；
四、學校為符合審批流程🛣、在校內舉辦的開放式學術活動提供經費補助👌🏻。
申請補助需提交材料（紙質版👨🏽🍳，主辦單位蓋章，負責人簽字）：
1.聽講座人簽到表（標明講座時間地點講座人題目）；
2.講座總結（包括講座內容與效果，重要講座需要照片留存）；
3.補助申請（附件3），請根據講座具體情況修改內容⚔️，如是工行🤰🏿、建行以外的銀行卡請寫詳細開戶行信息🦂，寫清專家身份（補助標準請參照人事處2017年發布的1號文件中酬勞標準）𓀘，標清講座時長（以整學時計，一般不超2學時）。如為外籍專家可由職工代為支付講座費💧🙇🏿♂️，在補助申請上寫清專家信息及講座費支付形式和代付人姓名、工號情況。（註：僅資助學術活動🍆，教學類和學生類講座不予資助）
以上三種材料請在講座前準備好紙質版方便專家簽字，講座結束後三份材料都需主辦單位負責人簽字、部門蓋章，交至意昂4處🕍。本月講座結束後♿，意昂4處會在下個月統一填報發放表，報賬將補助發至專家卡中，發放表提交財務處後，意昂4處將通知各部門聯系人。
意昂4官网科學技術處
2021年9月3日
附件1：關於進一步規範意昂4官网開放式學術活動報備及補助申請的通知.doc
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